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Efficacity et l’Agglomération Paris Saclay : conception et expérimentation d'un dispositif innovant de suivi, évaluation et pilotage du PCAET

Client :Communauté d’agglomération Paris Saclay
Date :2023 - 2024
Contexte

Engagée dans une démarche de révision de son PCAET, la Communauté d’agglomération Paris Saclay aspire à repenser le dispositif de suivi, d’évaluation et de pilotage du plan et à se doter d’une plateforme numérique facilitant la collecte, le traitement et la visualisation des résultats. Le projet se base sur plusieurs principes clés :

  • Positionner le PCAET comme la feuille de route transversale et intégratrice des plans, actions et projets de la collectivité, en lien avec les communes membres et les acteurs du territoire.
  • Renforcer la capacité de suivi de l’Agglomération pour garantir l’alignement entre les objectifs stratégiques du PCAET et les actions planifiées et mises en œuvre.
  • Faciliter voire automatiser le processus de collecte et de gestion des données et des indicateurs.
Mission

Le partenariat entre Efficacity et l’Agglomération Paris Saclay vise à concevoir et expérimenter un outil innovant pour le suivi, l’évaluation et le pilotage d’un PCAET. Il comprend deux tâches articulées :

  • Produire un référentiel de suivi-évaluation du PCAET mieux hiérarchisé, plus stratégique et opérationnel, intégrant des réflexions sur la priorisation des objectifs du suivi et l’articulation entre les indicateurs relatifs aux objectifs stratégiques du plan, à l’évolution territoriale et aux réalisations, résultats et impacts des politiques locales.
  • Concevoir une plateforme numérique et des process facilitant la collecte et le traitement des données source, la production des indicateurs et évaluations, et le partage des résultats sous différents formats. Il s’agit d’un process en méthode agile qui tient compte des outils, pratiques et parcours utilisateurs au sein de la collectivité.
Résultats
  • Benchmark des outils, référentiels et pratiques en France
  • Référentiel de suivi-évaluation complet décliné en un premier outil tableur
  • Prototypage d’une solution numérique sur un échantillon d’indicateurs
  • Stratégie pour le développement d’une solution numérique complète, avec option de développement de la solution (tranche optionnelle)